Strona Wszystko dla Twojej siłowni pokazuje Grip op je sportschool w ogólnym zarysie. Tutaj znajdziesz wszystko, co potrafi oprogramowanie, według tematów. Włączasz to, czego potrzebuje Twoja siłownia, i dla każdej grupy decydujesz, kto co widzi i robi, na przykład właściciel, trener, recepcja i klubowicz. Plany, ćwiczenia, sprzęt i wywiad wstępny mają własne, bardziej szczegółowe strony: Plany treningowe, Ćwiczenia i sprzęt i Wywiad wstępny.
Klubowicze i uprawnienia
- Ewidencja klubowiczów z wyszukiwaniem i filtrami
- Eksport list do Excela, CSV lub PDF albo wydruk
- Grupy z własnymi uprawnieniami do poszczególnych funkcji, żeby właściciel, trener, recepcja i klubowicz widzieli to, co ich dotyczy
- Import dotychczasowej listy klubowiczów z pliku, także danych do faktur i polecenia zapłaty
- Nowi klubowicze sami zakładają konto przez stronę internetową
- Zgłoszenia na zajęcia lub o pakiet startowy obsługujesz w jednym miejscu, obok zgłoszeń na zajęcia próbne
- Notatki o klubowiczu, widoczne tylko dla uprawnionych osób, a jeśli chcesz, udostępnione klubowiczowi, który dostaje o tym powiadomienie
- Podgląd portalu oczami klubowicza, dla pracowników z takim uprawnieniem
Zajęcia, rezerwacje i obecność
- Małe grupy: zajęcia o stałych godzinach, ze stałym trenerem i uczestnikami
- Rezerwacja zajęć: klubowicze sami rezerwują miejsce, a gdy zajęcia są pełne, trafiają na listę oczekujących, która przesuwa się sama
- Maksymalna liczba miejsc na każdy termin, z jednorazowym wyjątkiem w razie potrzeby
- Bezpłatne odwołanie do ustalonej godziny przed zajęciami; kto nie przyjdzie i nie odwoła, jest zapisany jako nieobecny
- Tygodniowy limit w ramach karnetu: na ile zajęć tygodniowo klubowicz może się zapisać
- Rodzice rezerwują zajęcia dla swoich dzieci
- Listy obecności na zajęciach, prowadzone przez trenera na telefonie lub tablecie, z już zaznaczonymi osobami, które zarezerwowały miejsce
- Klubowicze widzą własną obecność i rezerwacje
- Meldowanie kodem QR: klubowicze skanują kod na ekranie w sali
- Kod QR zmienia się co 30 sekund, więc przesłanie jego zdjęcia nie działa
Zajęcia próbne i zapis do klubu
- Zgłoszenie na zajęcia próbne przez stronę internetową
- Kod QR na ulotki i plakaty, który prowadzi do formularza zgłoszeniowego
- Siłownia potwierdza zajęcia próbne, potem zgłaszający dostaje wiadomość, a dzień wcześniej przypomnienie
- Trener widzi zajęcia próbne na liście obecności i notuje, jak poszło
- Zaplanowanie drugich zajęć próbnych lub od razu zapisanie zgłaszającego jako klubowicza, w razie potrzeby z karnetem
- Dzień po zajęciach próbnych uczestnik dostaje zaproszenie do zostania klubowiczem, z już uzupełnionymi danymi, jeśli oferujesz publiczne karnety
- Samodzielny zapis przez stronę internetową: wybór karnetu, pierwsza płatność przez iDEAL i zgoda na polecenie zapłaty, także dla dziecka
- Liczby na każdym etapie: skany, zgłoszenia, obecni i zapisani
- Kody QR najważniejszych stron, takich jak strona zajęć próbnych i zapisów, gotowe do druku
Plany treningowe
- Układanie planów z dniami treningowymi, ćwiczeniami, seriami, powtórzeniami, ciężarem i przerwą, a przy cardio z czasem i poziomem
- Siedem standardowych szablonów na start, a każdy plan zapiszesz jako własny szablon
- Przypisanie planu jednemu klubowiczowi, grupie lub zajęciom; każdy klubowicz dostaje własną kopię i powiadomienie
- Klubowicz tylko ogląda plan, odznacza cały trening albo zapisuje serię po serii, z wartościami z poprzedniego razu już wpisanymi
- Wykres dla każdego ćwiczenia: największy ciężar, najdłuższy czas lub najwięcej powtórzeń
- Wydruk planu na A4 z kodem QR do planu klubowicza
- Tydzień przed końcem planu opiekun dostaje przypomnienie
Ćwiczenia i sprzęt
- Standardowa biblioteka 606 ćwiczeń w jedenastu językach, prawie wszystkie z krótką animacją
- Bibliotekę przejmujesz jako własną kopię, tylko z ćwiczeniami na sprzęt, który masz
- Dodawanie własnych ćwiczeń, zdjęć i filmów albo linku do YouTube lub Vimeo
- Nowe ćwiczenia ze standardu pobierasz jednym przyciskiem, a to, co sam zmieniłeś, zostaje tak, jak zostawiłeś
- Zaznaczanie typów sprzętu, które masz, żeby edytor planów pokazywał tylko ćwiczenia możliwe do wykonania przez klubowiczów
- Rejestracja każdego urządzenia z typem, miejscem, marką, modelem i numerem seryjnym oraz własnym kodem QR lub kodem kreskowym
- Drukowanie etykiet i naklejanie ich na sprzęt
- Skanowanie na sali: klubowicz widzi urządzenie i ćwiczenia, które do niego należą, z obrazem i opisem
Wywiad wstępny, pomiary i rekordy
- Zaczyna się od rozmowy: wywiad wstępny o doświadczeniu, kontuzjach i ograniczeniach, tylko za wyraźną zgodą; poniżej szesnastu lat zgodę wyraża rodzic
- Przechowywany w formie zaszyfrowanej, z osobnym uprawnieniem do otwierania wywiadów i rejestrem tego, kto co oglądał
- Klubowicz widzi własny wywiad i może wycofać zgodę; wywiad jest wtedy od razu usuwany
- Dwanaście miesięcy po ostatnim planie wywiad jest usuwany automatycznie
- Pomiary ciała: waga, procent tkanki tłuszczowej, obwód talii, bioder, klatki piersiowej, ramienia i uda oraz tętno spoczynkowe
- Wykres dla każdego rodzaju pomiaru, żebyście razem z klubowiczem widzieli postępy
- Pomiary tylko za zgodą klubowicza, przechowywane w formie zaszyfrowanej i z rejestrem; klubowicze mogą sami dodawać pomiary i wycofać zgodę
- Rekordy osobiste: przy zapisie serii od razu widzisz, że to nowy rekord
- Najlepsze wyniki w każdym ćwiczeniu: największy ciężar, najwięcej powtórzeń przy tym ciężarze i szacowane maksimum, a przy cardio najdłuższy czas i dystans
Spotkania z trenerem
- Rodzaje spotkań, takie jak trening personalny, z czasem trwania, ceną i trenerami, którzy go prowadzą
- Trenerzy otwierają swoje godziny według dni tygodnia, z osobno ustawianymi wolnymi dniami i godzinami; zajęcia i spotkania, które już są w kalendarzu, odliczane są automatycznie
- Klubowicze jednym dotknięciem rezerwują wolny termin u swojego trenera lub u tego, kto jest dostępny
- Płatność przez iDEAL, przy czym termin jest przez kwadrans zatrzymany dla klubowicza, albo na rachunek w miesięcznej fakturze
- Bezpłatne odwołanie do ustalonej liczby godzin przed spotkaniem; kto już zapłacił, dostaje zwrot pieniędzy
- Trener widzi własny kalendarz z nadchodzącymi spotkaniami i może odwołać spotkanie albo zaznaczyć nieobecność
Aktywność klubowiczów: kto się wykrusza
- Na czas widzisz, których klubowiczów brakuje: kto dawno nie był i kto w ostatnich tygodniach przychodzi rzadziej niż wcześniej
- Za wizytę liczą się zajęcia, na których klubowicz był, zapisany trening lub spotkanie z trenerem
- Szybki telefon albo wiadomość i oznaczenie, że rozmawiałeś z klubowiczem
- Liczby są aktualizowane co noc, a progi ustawiasz sam
Karnety i faktury
- Rodzaje karnetów na miesiąc lub rok, z ceną, stawką VAT, tygodniowym limitem rezerwacji, opłatą wpisową, minimalnym okresem i okresem wypowiedzenia
- Karnety dla każdego klubowicza
- Co miesiąc automatycznie faktury za karnety
- Zniżka rodzinna od drugiego karnetu w rodzinie
- Karnety dzieci na jednej fakturze dla rodzica
- Klubowicze widzą swój karnet i karnety swoich dzieci oraz sami go wypowiadają, z datą zakończenia pokazaną z góry
- Tworzenie pojedynczych faktur, także w PDF, oraz faktur korygujących
- Płatności online przez Mollie i zwroty
- Polecenie zapłaty z plikiem SEPA dla Twojego banku
- Automatyczne przypomnienia o zaległych fakturach oraz przypominanie, oznaczanie jako opłacone i pobieranie w PDF wielu faktur naraz
- Klubowicze widzą własne faktury i od razu płacą
- Koszty administracyjne jako stała dopłata do zapisów na wydarzenia
- Każde automatyczne zadanie, na przykład miesięczne faktury lub przypomnienia, możesz włączyć lub wyłączyć
Wydarzenia
- Wydarzenia, takie jak warsztaty, clinic czy dzień otwarty, z zapisami
- Bezpłatne lub płatne, z płatnością online
- Prowadzenie obecności w dniu wydarzenia
- Eksport lub wydruk listy uczestników oraz archiwizowanie zamiast usuwania
Sprzęt i lokalizacje
- Katalog sprzętu z własnym kodem każdej pozycji i liczbą sztuk w wierszu
- Wypożyczanie i przyjmowanie zwrotów z terminem oddania oraz podgląd tego, co jest po terminie
- Klubowicze widzą, co mają wypożyczone
- Lokalizacje z adresem i godzinami otwarcia, powiązane z zajęciami i sprzętem
- Gotowe listy startowe, między innymi dla zajęć i sprzętu, żebyś nie zaczynał od pustych przeglądów
Komunikacja i wsparcie
- Wiadomości dla jednej lub kilku grup klubowiczów, z datą początku i końca, jako informacja, ostrzeżenie lub pilne
- Powiadomienia w portalu, od razu widoczne przy dzwonku
- Dla każdego rodzaju powiadomienia siłownia wybiera: w portalu, e-mailem lub oba
- Zgłoszenia klubowiczów do pomocy, które obsługujesz w portalu; to, czego sam nie rozwiążesz, trafia do nas
- Opcjonalne wstępne badanie zgłoszenia przez AI: na czym polega problem i jakie może być rozwiązanie; odpowiedź dla zgłaszającego pozostaje pracą człowieka
- Wiadomości z formularza kontaktowego na stronie trafiają w to samo miejsce
Przegląd i wygoda
- Osobisty pulpit z blokami, które sam wybierasz i układasz
- Kalendarz z zajęciami i wydarzeniami
- Jedna subskrypcja kalendarza dla Twojej aplikacji kalendarza, z elementami, które wybierzesz; rezerwacje i spotkania można dodać też osobno
- Wyszukiwanie we wszystkim, do czego masz dostęp
- Pomoc na każdej stronie pod znakiem zapytania, krótka porada dnia i podręcznik z całą pomocą w jednym miejscu
- Prowadzona konfiguracja: przewodniki krok po kroku, na przykład do podstawowej konfiguracji i ścieżki zajęć próbnych, z paskiem postępu, który sam odznacza to, co zrobione
- Gotowa konfiguracja dla siłowni, która przygotowuje dla Ciebie grupy trenerów i klubowiczów, odpowiednie menu, bibliotekę ćwiczeń z Twoim sprzętem, przykładowe karnety i rodzaj spotkania dla treningu personalnego
- Własny profil z danymi, zdjęciem, hasłem i językiem
- Kosz do przywracania usuniętych danych, który po okresie przechowywania opróżnia się sam
- Statystyki użycia Twojej siłowni, bez danych pojedynczych klubowiczów
- W jedenastu językach, arabski od prawej do lewej
- Działa na telefonie, tablecie i komputerze, w jasnym lub ciemnym trybie
Strona internetowa Twojej siłowni
- Budowanie podstron i historii z bloków, bez wiedzy technicznej
- Bloki na tekst, nagłówki, listy, cytaty, tabele, przyciski, zdjęcia, galerie zdjęć i wideo oraz na mocne strony, kluczowe liczby, trenerów, opinie, historie, pliki i kontakt
- Duże zdjęcie otwierające z nagłówkiem i przyciskiem na stronie głównej
- Najpierw podgląd, potem publikacja oraz przywracanie starszej wersji
- Historie z nowościami i poradami
- Biblioteka multimediów na zdjęcia, z osobną wersją dla każdego języka, oraz własne filmy lub filmy z YouTube i Vimeo
- Udostępnianie plików, w razie potrzeby z hasłem lub datą ważności
- Formularz kontaktowy, którego wiadomości trafiają do pomocy
- Wiele języków, z wyborem języka z flagami i podpowiedzią języka dla odwiedzających
- Własna nazwa domeny
- Ustawienia dla wyszukiwarek, podgląd dla mediów społecznościowych i mapa strony
- Statystyki odwiedzin: strony, urządzenia, przeglądarki i strony odsyłające, a w razie potrzeby Google Analytics
- Twój styl: szablon do wyboru, logo, kolory, czcionki, rogi i przyciski, a dla znających CSS własne reguły stylu z podglądem i wersjami
- Polityka prywatności i regulamin jako strony w stopce, obok numerów KvK i DUNS
Integracje
- Otwarte API z kluczami, w którym dla każdego klucza decydujesz, co jest dozwolone, wraz z publiczną dokumentacją
- Webhooki, które informują inne systemy o zmianach
- Integracja dla asystentów AI (MCP) z własnym kluczem, do treści strony, stylu, własnego CSS i wsparcia
- To, co zmienia asystent AI, trafia najpierw do wersji roboczej, a publikuje człowiek
Czegoś brakuje?
Daj nam znać. Grip op je sportschool jest stale rozwijany, a punktem wyjścia są potrzeby siłowni.
Przyjdź i obejrzyj na spokojnie
Umów demo. Pokażemy, jak to działa na przykładowej siłowni, i razem sprawdzimy, co pasuje do Twojego miejsca.